Consultoria

Valoración de Puestos de Trabajo (VPT): Presentación de un Caso Real

Con la idea de adquirir Nuevas Competencias Técnicas para la aplicación teórico-práctica de una Valoración de Puestos de Trabajo se presenta la elaboración de un caso real en una organización empresarial de más de 300 empleados, y que cuenta con una RPT que consta de 48 puestos de trabajo, cuya actividad principal es la Hostelería y Restauración.  Dicha valoración de puestos de trabajo se plantea estrechamente relacionada con la optimización de los costes como ya se avanzó, en una anterior entrada, en los objetivos de hacer una VPT.

Metodología a seguir en el procedimiento de Valoración de Puestos de Trabajo:

Establecer el Programa de Acción:

La fase inicial consta de una serie de reuniones en las que sentar las bases de donde poder partir, así como para poder contar con el conocimiento adecuado de lo que se va a hacer.

Es del todo necesario establecer el Timing general del proyecto, la Selección de la muestra representativa, Determinar el número de factores que se pretenden medir,  Distinguir las diferentes dimensiones, o grados, dentro de cada factor, Elaborar el cuestionario de toma de datos, Establecer el cronograma de trazabilidad del proceso,…

Informar al Personal y Recogida de Datos:

Antes de proceder a la recogida de datos, es necesario informar a los trabajadores de lo que se va a realizar, y para qué es la información que se pretende recoger con ellos.

Eliminar cualquier tipo de desconfianza y recelos haciendo el proceso lo más transparente posible es de gran relevancia ya que una parte de la calidad de la información recogida podría depender de ello.

-Analizar y Describir los Puestos de Trabajo (Elaboración de la RPT de la Organización):

Desarrollo del Estudio de Valoración de Puestos y Puntuación:

Normalmente una Valoración de Puestos de Trabajo se hace basada entre 4 y 6 Factores Comunes:

  • Competencias (se refiere al conjunto de conocimientos, experiencias y habilidades requeridas para desempeñar adecuadamente un puesto, independientemente de cómo se hayan adquirido).  Nos referimos con estos conocimientos a los necesarios para que un trabajador /a pueda desempeñar  la actividad para la que se le precisa.
  •  Solución de Problemas (se refiere a la calidad y autonomía de pensamiento requerida por el puesto para identificar, definir y encontrar soluciones a los problemas)
  •  Responsabilidad  (se refiere a la libertad de acción que tiene el trabajador/a para poder alcanzar los objetivos que se correspondan con la responsabilidades del puesto)
  • Condiciones Laborales (se refiere a los aspectos de trabajo con posibles consecuencias negativas para el trabajador/a, incluyendo cuestiones de organización y ordenación del trabajo, cuestiones ambientales, cuestiones de salud en el ámbito laboral,…)
  • Etc,…

A su vez dentro de estos factores se pueden dividir, o diferenciar, en distinto número de dimensiones como se detalla a continuación:

Competencias (Conocimientos Técnicos, Relaciones Funcionales-Humanas, Comunicación,…)

Solución de Problemas (Marco de Referencia y Autonomía, Exigencia del Problema,…)

Responsabilidad (Magnitud Económica, Trascendencia de Errores,  Dimensión de Mando, Clasificación de Subordinados,…)

Condiciones Laborales (Esfuerzo Físico, Penosidad, Toxicidad, Tipo de Jornada Laboral,…)

Una vez se tiene información suficiente acerca de los puestos y de las puntuaciones dadas a cada factor en cada puesto, se establece una ponderación mediante la cual no todos los factores sumarán del mismo modo en la puntuación total que se de para el puesto, realizando un reparto lo más objetivo posible de la puntuación, lo que  dota de un alto grado de fiabilidad a la medición que se realiza.

Report y Elaboración del Manual, o Informe, de Valoración de Puestos de Trabajo:

En un proceso de Valoración de Puestos de Trabajo, normalmente no se obtiene directamente el ajuste correcto que se espera de ella respecto a la realidad, siendo necesario realizar una fase de revisión 360º, con el fin de dotar de mayor validez a los resultados.

Es del todo importante que no puedan darse situaciones de injusticia, pues se podría poner en tela de juicio el clima de la organización, por ello las consultas se hacen con informantes claves de la organización que pueden aportar información relevante y significativa

El Manual de Valoración es el instrumento que se utiliza para establecer la importancia de cada puesto de trabajo en relación con los demás, el cual debe contener las instrucciones para su aplicación, así como las descripciones de los factores y grados, y de su aplicación resulta una puntuación para cada puesto de trabajo valorado

Si deseas tener más información al respecto, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del email info@consultea.es.

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